Sven Saerens

Kort samengevat: een EOS Implementer begeleidt een directieteam via een vaste reeks intensieve sessies (Focus Day, Vision Building Days, Quarterlies en Annuals) volgens het EOS Process®, met tussentijdse Level 10 Meetings die het team zelf draait. Elke sessiedag valt onder de 100% Session Guarantee: ervaart de klant die dag onvoldoende waarde, dan hoeft hij die dag niet te betalen.

Start: gratis 90 Minute Meeting
De 90 Minute Meeting is een gratis en vrijblijvende kennismakingssessie met de volledige leiderschapsteam van het bedrijf.
In deze meeting legt de Implementer het EOS Model & EOS Process® uit, luistert naar de situatie en problemen van de ondernemer, en samen beslist men of EOS en de Implementer een goede fit zijn.

Focus Day + Vision Building

Na een “go” plant men een reeks van drie volledige dagen met ongeveer 30 dagen tussen elke dag: eerst de Focus Day™, daarna Vision Building™ Day 1 en Vision Building™ Day 2.

Tijdens de Focus Day krijgt het leiderschapsteam de basis-tools: Accountability Chart™, Rocks, Scorecard, Meeting Pulse (Level 10 Meeting) en Issues List, zodat verantwoordelijkheid, prioriteiten, cijfers en issues helder worden.

Op Vision Building Day 1 scherpt de Implementer de Focus Day-tools aan en start het team met het invullen van de V/TO (Vision/Traction Organizer): kernwaarden, core focus, 10-Year Target en marketingstrategie.

Op Vision Building Day 2 maakt het team de V/TO af met de 3-Year Picture™, 1-Year Plan en de Rocks voor de volgende 90 dagen, zodat visie en uitvoering volledig op één pagina staan.

Werkvorm en meetingfrequentie : De sessies zijn meestal fysieke of online “offsite” dagen van een volledig dagdeel met enkel het leiderschapsteam; de Implementer faciliteert, stelt scherpe vragen en leert het team de EOS-tools gebruiken in plaats van te adviseren over de inhoud van hun business.

Na de eerste drie dagen stapt het bedrijf in de “90-Day World®”: het leiderschapsteam komt elke 90 dagen samen voor een Quarterly Pulsing® sessie met de Implementer, en één keer per jaar voor een tweedaagse Annual Planning.

Tussen deze dagen draait het team zelf wekelijks zijn Level 10 Meetings van 90 minuten, waarin de Scorecard, Rocks, To-do’s en Issues gestructureerd worden opgevolgd.

Quarterlies en Annuals
In elke Quarterly Session evalueert het team de afgelopen 90 dagen (Rocks, cijfers, issues), reset het nieuwe Rocks en werkt het gestructureerd aan de belangrijkste obstakels van de organisatie.

De Annual Planning combineert terugblik op het voorbije jaar, teamhealth-oefeningen, herbevestiging/actualisering van de visie (V/TO) en het uitwerken van het plan en de Rocks voor het nieuwe jaar.

Duur van het traject en “afsluiten”
Een volledig EOS-traject omvat typisch ongeveer tien sessies over een periode van circa twee jaar, waarna veel bedrijven “gradueren”: ze kunnen hun Quarterlies en Annuals zelf faciliteren met het eigen implementatie-niveau.

Het beëindigen van de samenwerking gebeurt meestal wanneer het leiderschapsteam de EOS-tools voldoende beheerst, of wanneer men beslist dat de toegevoegde waarde van externe begeleiding niet langer opweegt tegen de investering.

100% Session Guarantee
Alle Professional EOS Implementers hanteren dezelfde garantie: als het team na een volledige sessiedag vindt dat het de waarde niet gekregen heeft die het verwachtte, dan betaalt het niet voor die dag (“100% Session Guarantee”).
Deze garantie geldt voor elke betaalde sessie (Focus Day, Vision Building, Quarterly, Annual), en sluit aan bij de EOS-waarde “Help First”: eerst waarde leveren, dan pas verdienen.